Zorg jij dat onze administratie op rolletjes loopt? 

Ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zijn wij (in eerste instantie) voor de duur van 7 maanden op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau. 

Als Medewerker Bedrijfsbureau roep jij grondstoffen af en bestel jij verpakkingen en folie met een kloppende hoeveelheid af voor onze locatie in Belfeld. Je plaatst inkoop orders bij leveranciers, handelt de orderbevestigingen af, verwerkt aanpassingen en bewaakt de levertijden. Jij zorgt ervoor dat we de juiste benodigde grondstoffen en verpakkingen/folie in huis hebt die overeenkomt met de vast gestelde KPI. Administratief gezien controleer jij de verwerking van de binnengekomen grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Je verifieert of de leveringen conform de overeengekomen afspraken zijn gerealiseerd. Daarnaast draag je uiteraard zorg voor een tijdige (en complete) communicatie als zich een probleemgeval voordoet (levering of een factuur die niet klopt). Jij initieert oplossingen en verbeteringen binnen het afroepproces. Je hebt regelmatig contact met leveranciers en houdt je ook bezig met diverse aanverwante projecten. 

Met jouw proactieve houding zie je het werk liggen en pak jij alles op waar nodig. Jij voelt je volledig thuis in een ondersteunende rol, tegelijkertijd durft je ook verantwoordelijkheid te nemen. Je bent een prettige collega om mee samen te werken, je komt de gemaakte afspraken na en collega’s kunnen altijd op jouw bouwen. Mede door jouw accuraat handelen en resultaatgerichte houding weet iedereen dat de taak die aan jou wordt opgedragen ook perfect en direct wordt uitgevoerd. Ondanks de dynamiek in de functie en op de afdeling, behoud jij te allen tijde een helikopterview en verlies jij het organisatiedoel niet uit het oog.

• Jij beschikt over een afgeronde MBO-opleiding en hebt al enige relevante werkervaring mogen opdoen in een vergelijkbare functie.
• Hebt goede kennis van Microsoft Office en ervaring met een ERP-pakket.
• Bent administratief zeer sterk, accuraat en gestructureerd.
• Laat een proactieve houding zien, bent een echte teamplayer en komt altijd de gemaakte afspraken na.
• Weet wat stressbestendig zijn inhoud en gaat resultaatgericht te werk.
• Beheersing Nederlandse taal en Engelse taal.
• Werktijden: Tussen 07:30 uur en 16:30 uur. Het betreft een fulltime functie (38 uur) van maandag t/m vrijdag. Telefonische bereikbaarheid in de vroege avond en indien nodig bereikbaarheid op zaterdag/ zondag (altijd in overleg).

• Druk op de gele knop met ‘Solliciteer direct’ en laat je gegevens achter.
• Binnen 1 dag ontvang je van ons een bevestiging.
• Wij gaan aan de slag met je sollicitatie en laten je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij ons op kantoor.
• Na een goed eerste gesprek nodigen we je uit voor een tweede gesprek.
• Als dat ook goed voelt, volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Alles naar wens? Dan is het tijd om je contract te tekenen.
• Jouw nieuwe job bij Hessing is een feit. #SuperKool