Zorg jij dat al onze HR-zaken op rolletjes lopen?
Wij zoeken een
Manager HR Shared Service Center
-
Greenport Venlo |
-
38 uur |
-
HBO / WO
Het is belangrijk dat alle HR-zaken tot in de puntjes geregeld worden. Samen met jouw team zorg jij ervoor dat alle vragen voorzien worden van een gedegen antwoord. Jij kunt schakelen aan de lopende band en past je heel makkelijk aan bij veranderingen. Jij weet precies wat er speelt in de organisatie en je zorgt er ook nog eens voor dat collega’s zich vertrouwd genoeg voelen om hun verhaal bij jou te doen. Heb jij de skills voor SuperVers?
Als Manager HR Shared Service Center stuur je een fijne club collega's aan die zich op dagelijkse basis bezig houden met urenadministratie, salarisadministratie en HR administratie. De collega's werken vanuit onze locaties Zwaagdijk en Venlo. Naast het verder vormgeven en uitbouwen van de afdeling HR Shared Service behoren de volgende taken ook tot jouw verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor verdere ontwikkeling, implementatie en uitvoering van HR processen en HR procedures in de brede zin van het woord.
- Design en optimalisatie van de HR systemen in overleg met IT.
- Optimalisatie en coördinatie van taakverdeling van de afdelingen HR Helpdesk, Salarisadministratie en Urenadministratie.
- Beperken van de administratieve HR lasten binnen de gehele organisatie.
- Optimalisatie bewerkstelligen op het gebeid van de eenduidige benefits die passend zijn bij het huidige tijdsbeeld en geldig zijn voor de gehele organisatie.
- Zorgdragen voor de borging en juistheid van HR data-integriteit en grote volumes aan data invoer van de betreffende afdelingen.
- Bijdragen aan de optimalisatie van de “employee journey” voor alle medewerkers binnen Hessing.
- Vraagbaakfunctie naar management, OR en medewerkers inzake alle HR gerelateerde zaken.
- Pro- actief/initiatief ten aanzien van verbetering van de interne communicatie.
- Rapportages en statistieken t.b.v. het management beschikbaar stellen in de verschillende dashboard.
- Verantwoordelijk voor een adequate aansturing van het team en zorgdragen voor een optimale personeelsbezetting van de afdeling.
- Bewaken van contracten met verzekeraars, pensioenpartijen en overige externe partijen/ leveranciers.
- Houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
- Handhaven bedrijfsvoorschriften, beleid en afspraken.
- HBO+ werk en denkniveau (HBO opleiding P&A/ HRM, aangevuld met vakmatige training/opleiding).
- Minimaal 10 jaar ervaring in een leidinggevende positie.
- In staat zijn organisatieveranderingsprocessen te initiëren en aan te sturen.
- Affiniteit met HR systemen.
- Kennis en ervaring met Cobra is een pré.
- Klantvriendelijk, communicatief vaardig, accuraat en flexibel.
- Denkt mee en kijkt naar mogelijkheden.
- Je weet hoe je zorgvuldig met gevoelige informatie om moet gaan.
Je komt terecht binnen een dynamisch, gezond, groeiend en ambitieus bedrijf met goede arbeidsvoorwaarden, bestaande uit:
- Een aantrekkelijk marktconform salaris;
- Reiskostenvergoeding;
- Laptop;
- Telefoonvergoeding;
- Diverse collectieve verzekeringen;
- Een fietsplan;
- Een zak vol groenten in je eerste werkweek, zo uit onze VersFabriek;
- Toegang tot de Health Club, hiermee krijg je korting op sportscholen en regelmatig sportieve evenementen;
- Veel ruimte om stappen te maken in je carrière;
- +2000 collega's.
- Druk op de gele knop met ‘Solliciteer direct’ en laat je gegevens achter.
- Binnen 1 dag ontvang je van ons een bevestiging.
- Wij gaan aan de slag met je sollicitatie en laten je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij ons op kantoor.
- Na een goed eerste gesprek nodigen we je uit voor een tweede gesprek.
- Als dat ook goed voelt, volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Alles naar wens? Dan is het tijd om je contract te tekenen.
- Jouw nieuwe job bij Hessing is een feit. #SuperKool
Romy van der Heijden
Mail, me gerust als je meer wilt weten over deze vacature.
romyvanderheijden@hessing.eu